個人情報保護方針

一般社団法人日本海事代理士会
個人情報保護に関する基本方針

 

 一般社団法人日本海事代理士会(以下,「本会」という。)は,海事関係者に対する海事知識の普及・啓発等を図り,海事産業の発展に寄与することを目的とする団体です。本会の取得する個人情報はこの目的に沿って使用するもので,「個人情報保護に関する法律」に基づき,個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重,遵守し,個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。

 

1 個人情報の取得
 本会は,個人情報の利用目的を明らかにし,本人の意思で提供された情報を取扱います。


2 利用目的及び保護
 本会が取扱う個人情報は,その利用目的の範囲内でのみ利用します。また,利用目的を遂行するために業務委託をする場合及び法令等の定めに基づく場合や,人の生命,身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて,個人情報を第三者へ提供することは致しません。

(1)個人情報の収集にあたっては,利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を収集し,
 利用目的を通知又は公表し,その範囲内で利用します。

(2)収集した個人情報は,次の場合を除き,第三者に提供又は開示することはしません。
 ①あらかじめ本人の同意を得た場合
 ②法令の規定に従い,提供又は開示する場合
 ③人の生命,身体又は財産の保護のため必要がある場合であって,本人の同意を得
  ることが困難であるとき。
    ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であ
  って,本人の同意を得ることが困難であるとき。
 ⑤国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂
  行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることに
  より当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
 ⑥問い合わせのあった事項につき,適切な対応をするために,本会各支部へ問い合
  わせ事項を提供又は開示する場合

(3)個人情報を第三者に委託して利用する場合は,当該第三者との間で秘密保持契約を
 締結した上で提供するなどし,また,委託先への適切な監督を行います。

 

3 適用範囲
 本個人情報保護方針の適用範囲は,本会内及び本会ウェブサイト内とします。当ウェブサイトからリンクのはられている他のウェブサイトの個人情報の保護についての責任は負いかねますので,それぞれのウェブサイトの個人情報保護方針をご確認ください。

 

4 管理体制
(1)全ての個人情報は,不正アクセス,盗難,持出し等による,紛失,破壊,改ざん及
 び漏えい等が発生しないように適正に管理し,必要な予防・是正措置を講じます。

(2)個人情報をもとに,利用目的内の業務を外部に委託する場合は,その業者と個人情
 報取扱契約書を締結するとともに,適正な管理が行われるよう管理・監督します。

(3)個人情報の本人による開示・訂正,利用停止等の取扱いに関する問合せは随時受付
 け,適切に対応します。また,個人情報の取扱いに関する苦情を受付ける窓口を設
 け,苦情を受付けた場合には,適切かつ速やかに対応いたします。

 

5 法令遵守のための取組みの維持と継続
(1)本会は,個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めてま
 いります。

(2)本会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については,本会の事業内
 容の変化及び事業を取巻く法令,社会環境,ICT環境の変化等に応じて,継続的に
 見直し,改善します。

 

平成25年4月1日

一般社団法人日本海事代理士会
会長 松 居 紀 男

 

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